Zakelijke Cloud Storage Vergelijken: OneDrive, SharePoint, Dropbox en Google Drive

Bij zakelijke cloud storage kiezen tussen OneDrive, SharePoint, Dropbox en Google Drive lijkt overzichtelijk, tot je merkt dat de opslaglimieten, pricing en beveiligingsopties allemaal net iets anders werken. Wat je uiteindelijk vastlegt bepaalt niet alleen wat opslag kost, maar ook hoe medewerkers samenwerken, hoe snel je herstelt na een ransomware-aanval en waar je data juridisch staat. Dit artikel zet de vier populaire opties naast elkaar voor het Nederlandse MKB, met concrete prijzen, limieten en de valkuilen die je in de praktijk het vaakst tegenkomt.

Waarom zakelijke cloud storage geen consumentenkeuze is

De verleiding is groot om zakelijke bestanden in de gratis consumenten-Dropbox of persoonlijke Google Drive te zetten. Voor een eenmanszaak kan dat, maar zodra er meerdere medewerkers, klantdata of contracten in spel zijn, loop je tegen drie problemen aan: geen centraal beheer, geen audit-trail en geen juridische garanties over de datalocatie.

Een zakelijke oplossing regelt drie dingen die de consumentenvariant mist: versleutelde opslag met bekende datalocatie, centraal beheer over rechten en apparaten, en herstelmogelijkheden die verder gaan dan een prullenbak. In het MKB is die derde categorie vaak het verschil tussen een ochtend chaos en een verloren week na een ransomware-aanval.

OneDrive for Business: de standaard bij Microsoft 365

OneDrive for Business zit in vrijwel elk Microsoft 365-abonnement. Elke gelicentieerde gebruiker krijgt standaard 1 TB opslag, en beheerders kunnen dat ophogen naar 5 TB per gebruiker, met een supportverzoek verder tot 25 TB. De kracht voor het MKB zit in de integratie: Word, Excel en Teams schrijven vanzelf naar OneDrive.

Microsoft biedt standaard minimaal 500 versies per bestand, self-service file restore over de afgelopen 30 dagen en een prullenbak van 93 dagen. Bij een massa-aanval kan Microsoft nog tot 14 dagen extra terug rollen. Waardevol, maar geen echte back-up: definitief verwijderd en buiten de vensters is weg. OneDrive hoort persoonlijk te blijven; alles wat door een team gedeeld moet worden gaat naar SharePoint of Teams.

SharePoint Online: het echte samenwerkingsplatform

SharePoint is de andere helft van het Microsoft-verhaal. Waar OneDrive persoonlijk is, is SharePoint per definitie voor teams: sites, documentbibliotheken en gedeelde structuren met rechten per map of bestand. Onder de motorkap staan alle bestanden die je in Teams-kanalen zet gewoon in SharePoint.

De opslaglimieten werken anders dan bij OneDrive. Elke Microsoft 365-tenant krijgt 1 TB basis-opslag plus 10 GB per gelicentieerde gebruiker, samen in een gedeelde pool. Een organisatie met 40 gebruikers heeft dus 1,4 TB SharePoint-opslag tot zijn beschikking. Per site (SharePoint site collection) geldt een harde limiet van 25 TB; bij overschrijding gaat de site in read-only tot je opruimt. Voor het gemiddelde MKB is dat ruim voldoende, maar bedrijven met veel video of CAD-tekeningen lopen sneller tegen die pool aan dan verwacht.

Om SharePoint effectief in te richten hebben we een aparte gids: SharePoint effectief gebruiken in het MKB. De belangrijkste les daaruit: bouw eerst een informatiearchitectuur, en pas dan sites en bibliotheken. Wie zonder plan begint krijgt binnen een jaar een wildgroei die niemand nog kan terugvinden.

Google Drive en Google Workspace: de sterke alternatief

Google Workspace is voor MKB-bedrijven zonder Microsoft-erfenis vaak een prettige keuze. De prijzen zijn transparant: Business Starter rond 7 dollar per gebruiker per maand met 30 GB pooled, Business Standard rond 16,80 dollar per gebruiker per maand met 2 TB pooled per gebruiker, en Business Plus rond 26,40 dollar per gebruiker per maand met 5 TB pooled. Storage is dus gedeeld: een team van 20 gebruikers op Business Standard heeft samen 40 TB tot beschikking.

Voor bedrijven die grotendeels in Docs, Sheets en Slides werken loopt de samenwerking soepel. De zoekfunctie op Drive is sterker dan die van OneDrive of Dropbox, en gedeelde drives (shared drives) lossen het probleem van "bestanden verlaten met vertrekkende medewerker" netjes op. Wat je verliest ten opzichte van Microsoft: minder diepe integratie met desktop-Office als je klanten voornamelijk in Word en Excel werken, en een minder uitgebreide compliance-suite tenzij je opschaalt naar Enterprise. Voor bedrijven die twijfelen tussen beide werelden hebben we Google Workspace in het MKB uitgebreid beschreven.

Dropbox Business: de specialist

Dropbox is uit een andere hoek ontstaan en heeft daar een niche behouden. Business Standard kost 15 dollar per gebruiker per maand (jaarlijks, minimaal 3 gebruikers) met 5 TB pooled opslag. Business Advanced kost 24 dollar per gebruiker per maand met 15 TB pooled bij drie licenties, en 5 TB extra per actieve licentie.

De kracht zit in de synchronisatie: bestanden staan snel en betrouwbaar op alle apparaten, ook bij zware media. Dat maakt Dropbox populair bij creatieve bureaus, architecten en videoproductie. De keerzijde is dat Dropbox geen productiviteitssuite biedt: je hebt nog steeds Office of Google Workspace nodig, dus je betaalt in feite twee keer. Let bij Dropbox op de EU-data-residency: beschikbaar, maar alleen vanaf 10 licenties. Kleinere teams hebben die optie niet.

Wat dit betekent voor de prijs per werkplek

Puur op opslag vergelijken is misleidend. Cloud storage komt bijna altijd als onderdeel van een suite. Ranges medio 2026 (in dollars):

• Microsoft 365 Business Basic: rond 6 tot 7 dollar per gebruiker per maand met 1 TB OneDrive, Teams, Exchange en SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard: rond 12,50 dollar met desktop-Office erbij.
• Microsoft 365 Business Premium: rond 22 dollar plus Intune, Entra ID P1 en Defender for Business.
• Google Workspace Business Standard: rond 16,80 dollar met 2 TB pooled.
• Dropbox Business Standard: rond 15 dollar puur voor opslag en bestandsdeling.

Nederlandse euro-tarieven wijken af door wisselkoers en partnerkortingen. Microsoft voerde in februari 2026 een eurozone-prijscorrectie door van 7 tot 13 procent, gevolgd door een verhoging voor enkele Enterprise-plannen op 1 juli 2026. Vraag actuele tarieven op bij je licentiepartner; wie cloud beheer laat uitbesteden krijgt het licentievoordeel meestal in de contractprijs verrekend.

Data-residency en AVG: waar staan je bestanden?

De AVG vereist dat je weet waar persoonsgegevens verwerkt worden. In de praktijk stellen accountants, verzekeraars en gemeentes vaak de vraag: staat het in Europa? Voor Microsoft en Google is het antwoord voor het MKB duidelijk ja, mits juist geconfigureerd.

Microsoft heeft in februari 2025 de EU Data Boundary afgerond. Voor Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform en de meeste Azure-services blijven klantgegevens en gepseudonimiseerde persoonsgegevens binnen de EU en EFTA. Microsoft heeft datacenters in onder andere Amsterdam. Google Workspace biedt vanaf Business Plus en Enterprise de mogelijkheid om data-regio's vast te zetten, waarbij de Nederlandse regio in Amsterdam beschikbaar is. Dropbox biedt EU-residency alleen vanaf 10 licenties.

Voor bedrijven onder de nieuwe Cyberbeveiligingswet (NIS2) wordt data-locatie relevanter, omdat toezicht en incidentmelding onder Europese autoriteiten vallen. De praktische regel voor het MKB: kies bij twijfel voor een provider met bewezen EU-residency en documenteer die keuze in je verwerkingsregister.

Cloud storage en back-up: waarom het geen synoniemen zijn

De grootste denkfout die we in het MKB tegenkomen: "we staan in de cloud dus onze back-up is geregeld". Alle vier de leveranciers bieden versiebeheer en prullenbak-herstel, maar dat is geen back-up in de formele zin. Microsoft zelf raadt aan om Microsoft 365 Backup of een partneroplossing te gebruiken bovenop de standaard-beveiliging.

De reden is de bewaartermijn. OneDrive en SharePoint bewaren verwijderde bestanden 93 dagen in de prullenbak, plus 14 dagen back-end. Google Drive kent vergelijkbare termijnen. Ontdek je pas na drie maanden dat een aannemer je hele bibliotheek heeft leeggemaakt, dan is het weg. Voor werkelijke bescherming tegen ransomware, malicieus verwijderen en onopgemerkte fouten heb je een separate back-up nodig, buiten de tenant zelf. Onze complete back-up-strategie legt de 3-2-1-regel uit toegepast op cloudopslag.

Praktische keuze-matrix voor het MKB

Er is geen absoluut beste keuze. Op basis van wat we in de praktijk zien:

1. MKB met Microsoft-erfenis, Windows en Office: Microsoft 365 Business Standard of Premium. Kies Premium vanaf 20 medewerkers of bij gevoelige data.
2. MKB dat al lang met Gmail werkt: Google Workspace Business Standard, met data-regio Nederland vanaf Business Plus.
3. Creatieve of media-intensieve bureaus: Microsoft 365 of Google Workspace voor productiviteit, aangevuld met Dropbox voor projectbestanden. Ja, dat betekent twee licenties per persoon.
4. Bedrijven met strenge sector-eisen: Microsoft 365 Business Premium of Enterprise met Advanced Data Residency, plus een separate back-up-provider.

Wat je niet moet doen: consumenten-Dropbox of persoonlijke Gmail voor bedrijfsdata. Bij een audit, AVG-verzoek of vertrekkende medewerker levert dat onmiddellijk problemen op.

Migreren van de ene naar de andere: hoe complex is dat?

Zelden gaat een migratie tussen deze platforms probleemloos. Verwacht dat 5 tot 15 procent van de bestanden speciale aandacht vraagt door bestandsnamen, verboden tekens of complexe permissies. Grote foto- en videobibliotheken kosten dagen tot weken. Voor kleine tenants werken tools als Mover, ShareGate of BitTitan prima; bij grotere of gemengde omgevingen is een gefaseerde aanpak nodig. Als een cloud-migratie niet je dagelijkse werk is, verlies je meer tijd dan een specialist zou kosten.

Veelgestelde vragen over zakelijke cloud storage

Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint? OneDrive for Business is voor persoonlijke werkbestanden per gebruiker. SharePoint is voor gedeelde teambestanden, project-sites en documentbibliotheken die gebonden zijn aan de organisatie in plaats van aan een persoon. Alles wat je in Teams-kanalen deelt komt automatisch in SharePoint terecht. Regel: persoonlijk klad op OneDrive, alles dat een collega moet kunnen overnemen op SharePoint.

Is 1 TB per gebruiker in OneDrive genoeg? Voor de meeste kantoormedewerkers ruim voldoende. Wie video, CAD-tekeningen of grote foto-archieven verwerkt loopt sneller vol. Beheerders kunnen de standaardlimiet in het Microsoft 365-admincenter ophogen naar 5 TB per gebruiker, en met een supportverzoek verder naar 25 TB. Vergeet niet dat dit los staat van de gedeelde SharePoint-pool.

Waar staat mijn data bij Microsoft 365 en Google Workspace? Microsoft heeft sinds februari 2025 de EU Data Boundary afgerond: klant- en gepseudonimiseerde persoonsgegevens blijven binnen EU en EFTA. Microsoft heeft datacenters in onder andere Amsterdam. Google Workspace biedt vanaf Business Plus de optie om data-regio Nederland vast te zetten. Voor Dropbox is EU-residency beschikbaar, maar alleen vanaf 10 licenties.

Vervangt cloud storage een back-up? Nee. Alle vier de providers bieden versiebeheer en een prullenbak van tussen de 30 en 93 dagen. Voor echte bescherming tegen ransomware, malicieus verwijderen of onopgemerkte fouten heb je een separate back-up nodig die buiten de tenant staat. Microsoft raadt zelf aan Microsoft 365 Backup of een partneroplossing te gebruiken.

Wat kost cloud storage per gebruiker per maand? Ranges medio 2026: Microsoft 365 Business Basic rond 6 tot 7 dollar, Business Standard rond 12,50 dollar, Business Premium rond 22 dollar. Google Workspace Business Standard rond 16,80 dollar. Dropbox Business Standard rond 15 dollar. Nederlandse euro-prijzen wijken af door wisselkoers, partnerkortingen en de Microsoft-prijsverhogingen van 2026. Vraag altijd actuele tarieven op bij je licentiepartner.

Kan ik OneDrive, Google Drive en Dropbox samen gebruiken? Technisch kan het, maar in de praktijk lopen medewerkers vast in "waar staat dat bestand" en verlies je overzicht op rechten en delingen. Kies een primaire suite en gebruik andere platformen alleen waar het echt meerwaarde biedt, met heldere afspraken over welke data waar staat.

Conclusie

Zakelijke cloud storage vergelijken draait niet om wie de meeste terabytes op papier levert. Het gaat om de mix van opslag, samenwerking, beveiliging, herstelmogelijkheden en juridische zekerheid over de datalocatie. Voor het overgrote deel van het Nederlandse MKB komt de keuze neer op Microsoft 365 of Google Workspace als kern, eventueel aangevuld met Dropbox voor specifieke use cases, en altijd met een separate back-up voor echte veiligheid.

Zit je te twijfelen welke suite past bij jouw bedrijf, of wil je een bestaand OneDrive- of SharePoint-tenant grondig laten opschonen? Wij helpen dagelijks Nederlandse MKB-bedrijven met de keuze, migratie en beheer van hun cloud-omgeving. Ontdek onze cloud-diensten of bel 085-3035869 voor een gesprek zonder verkoopverhaal. TRON Group. Moving IT Forward: IT die werkt, groeit en beschermt.