Spécialiste de l’informatique notariale
Informatique pour notaires
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L’essentiel : l’informatique pour notaires
- Archivage légal : stockage sécurisé des actes avec une conservation de plus de 30 ans, conformément aux exigences de la KNB.
- Conformité KNB : respect intégral de toutes les exigences de sécurité de la Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
- Intégration logicielle : connexion fluide avec SRA, WebNots, le Kadaster et la BRP.
- Signature à distance : prise en charge des actes par visioconférence sécurisée et de la signature électronique.
Pourquoi choisir TRON Group comme prestataire informatique notarial ?
- Sécurité maximale des actes et des testaments
- Signature électronique sécurisée
- Intégration avec les logiciels notariaux (SRA, WebNots)
- Archivage conforme aux durées légales de conservation
- Communication sécurisée avec vos clients
- Accès 24h/24, 7j/7 aux minutes et aux registres
Nos services informatiques pour études notariales
Actes électroniques
Stockage et signature sécurisés des actes notariés
Archivage
Archivage légal avec une conservation de plus de 30 ans
Conformité KNB
Respect de toutes les exigences de sécurité de la KNB
Chiffrement
Chiffrement de bout en bout de toutes les données
Le notariat face à la transformation numérique
Le notariat est en pleine transformation numérique. De la signature d’actes à distance à l’acte électronique, les exigences envers l’informatique ne cessent d’augmenter. Dans le même temps, les exigences de sécurité strictes et les durées de conservation restent pleinement en vigueur. TRON Group comprend cette combinaison unique d’innovation et de conformité. Nos solutions informatiques pour notaires sont conçues pour la sécurité, la conformité et la pérennité.
Archivage et durées de conservation
Les actes notariés doivent être conservés pendant au moins 30 ans. Cela impose des exigences particulières aux systèmes informatiques : lisibilité sur le long terme, intégrité garantie et accessibilité permanente. Nous mettons en place des solutions d’archivage conformes à toutes les exigences légales, y compris la migration des formats pour garantir la lisibilité. Le stockage redondant sur plusieurs sites protège contre la perte de données grâce à nos solutions cloud.
Exigences de sécurité de la KNB et contrôles du BFT
La Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie et le Bureau Financieel Toezicht imposent des exigences strictes en matière de sécurité de l’information. Nous veillons à ce que votre étude respecte toutes les normes : authentification forte, chiffrement, journalisation des accès, postes de travail sécurisés et audits périodiques. Lors des contrôles du BFT, nous fournissons toute la documentation nécessaire et vous accompagnons si besoin.
Questions fréquentes
Prêt pour une informatique notariale sécurisée ?
Conformité KNB, archivage légal, sécurité maximale. Contactez-nous pour un échange sans engagement sur les solutions informatiques adaptées à votre étude notariale.