Comparatif du stockage cloud professionnel : OneDrive, SharePoint, Dropbox et Google Drive

Choisir un stockage cloud professionnel entre OneDrive, SharePoint, Dropbox et Google Drive semble simple, jusqu'au moment où l'on s'aperçoit que les limites de stockage, les tarifs et les options de sécurité fonctionnent tous un peu différemment. Le choix que vous arrêtez ne détermine pas seulement le coût du stockage, mais aussi la façon dont vos collaborateurs travaillent ensemble, la rapidité avec laquelle vous vous relevez d'une attaque par ransomware et le cadre juridique dans lequel se trouvent vos données. Cet article compare les quatre options les plus répandues pour les PME néerlandaises, avec des prix concrets, les limites de chaque offre et les pièges que l'on rencontre le plus souvent sur le terrain.

Pourquoi le stockage cloud professionnel n'est pas un choix grand public

La tentation est grande de mettre les fichiers de l'entreprise dans un Dropbox grand public gratuit ou dans un Google Drive personnel. Pour un entrepreneur individuel, c'est envisageable. Mais dès qu'il y a plusieurs collaborateurs, des données clients ou des contrats en jeu, vous vous heurtez à trois problèmes : aucune gestion centralisée, aucune piste d'audit et aucune garantie juridique sur la localisation des données.

Une solution professionnelle règle trois points que la version grand public n'offre pas : un stockage chiffré dont la localisation est connue, une gestion centralisée des droits et des appareils, et des possibilités de restauration qui vont au-delà d'une simple corbeille. En PME, cette troisième catégorie fait souvent la différence entre une matinée de chaos et une semaine perdue après une attaque par ransomware.

OneDrive for Business : la norme avec Microsoft 365

OneDrive for Business est inclus dans quasiment tous les abonnements Microsoft 365. Chaque utilisateur sous licence dispose par défaut de 1 To de stockage, que les administrateurs peuvent porter à 5 To par utilisateur, puis jusqu'à 25 To sur demande au support. Pour une PME, sa force réside dans l'intégration : Word, Excel et Teams enregistrent automatiquement dans OneDrive.

Par défaut, Microsoft conserve au moins 500 versions par fichier, propose une restauration en libre-service sur les 30 derniers jours et une corbeille de 93 jours. En cas d'attaque massive, Microsoft peut encore revenir en arrière jusqu'à 14 jours supplémentaires. C'est précieux, mais ce n'est pas une véritable sauvegarde : ce qui est définitivement supprimé et sort de ces fenêtres est perdu. OneDrive doit rester personnel ; tout ce qui doit être partagé au sein d'une équipe va dans SharePoint ou Teams.

SharePoint Online : la véritable plateforme collaborative

SharePoint est l'autre moitié de l'écosystème Microsoft. Là où OneDrive est personnel, SharePoint est par définition destiné aux équipes : sites, bibliothèques de documents et arborescences partagées, avec des droits par dossier ou par fichier. Sous le capot, tous les fichiers que vous déposez dans des canaux Teams sont en réalité stockés dans SharePoint.

Les limites de stockage fonctionnent différemment de celles de OneDrive. Chaque tenant Microsoft 365 reçoit 1 To de stockage de base plus 10 Go par utilisateur sous licence, le tout dans un pool partagé. Une organisation de 40 utilisateurs dispose donc de 1,4 To de stockage SharePoint. Par site (collection de sites SharePoint), une limite stricte de 25 To s'applique ; en cas de dépassement, le site passe en lecture seule jusqu'à ce que vous fassiez le ménage. Pour la PME moyenne, c'est largement suffisant, mais les entreprises qui manipulent beaucoup de vidéo ou de plans CAO atteignent ce pool plus vite que prévu.

Pour bien configurer SharePoint, nous avons rédigé un guide dédié : utiliser SharePoint efficacement en PME. La principale leçon : construisez d'abord une architecture de l'information, et seulement ensuite les sites et les bibliothèques. Ceux qui se lancent sans plan se retrouvent en moins d'un an face à un foisonnement anarchique où plus personne ne retrouve rien.

Google Drive et Google Workspace : l'alternative solide

Pour les PME sans héritage Microsoft, Google Workspace est souvent un choix séduisant. Les prix sont transparents : Business Starter à environ 7 dollars par utilisateur et par mois avec 30 Go mutualisés, Business Standard à environ 16,80 dollars par utilisateur et par mois avec 2 To mutualisés par utilisateur, et Business Plus à environ 26,40 dollars par utilisateur et par mois avec 5 To mutualisés. Le stockage est donc partagé : une équipe de 20 utilisateurs en Business Standard dispose ensemble de 40 To.

Pour les entreprises qui travaillent essentiellement dans Docs, Sheets et Slides, la collaboration est fluide. La recherche dans Drive est plus performante que celle de OneDrive ou de Dropbox, et les drives partagés (shared drives) règlent proprement le problème des « fichiers qui partent avec le collaborateur ». Ce que vous perdez par rapport à Microsoft : une intégration moins poussée avec les applications Office de bureau si vos clients travaillent surtout dans Word et Excel, et une suite de conformité moins complète, sauf à passer à une offre Enterprise. Pour les entreprises qui hésitent entre les deux mondes, nous avons présenté en détail Google Workspace en PME.

Dropbox Business : le spécialiste

Dropbox vient d'un autre horizon et y a conservé une niche. Business Standard coûte 15 dollars par utilisateur et par mois (facturation annuelle, 3 utilisateurs minimum) avec 5 To de stockage mutualisé. Business Advanced coûte 24 dollars par utilisateur et par mois, avec 15 To mutualisés pour trois licences et 5 To supplémentaires par licence active.

Sa force, c'est la synchronisation : les fichiers sont disponibles rapidement et de manière fiable sur tous les appareils, même avec des médias lourds. C'est ce qui rend Dropbox populaire auprès des agences créatives, des architectes et des sociétés de production vidéo. Le revers de la médaille : Dropbox n'offre pas de suite bureautique. Vous avez toujours besoin d'Office ou de Google Workspace, ce qui revient en pratique à payer deux fois. Attention aussi à la résidence des données dans l'UE chez Dropbox : elle est disponible, mais seulement à partir de 10 licences. Les petites équipes n'y ont pas accès.

Ce que cela signifie pour le prix par poste de travail

Comparer uniquement le stockage est trompeur. Le stockage cloud fait presque toujours partie d'une suite. Fourchettes à la mi-2026 (en dollars) :

• Microsoft 365 Business Basic : environ 6 à 7 dollars par utilisateur et par mois, avec 1 To de OneDrive, Teams, Exchange et SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard : environ 12,50 dollars, avec en plus les applications Office de bureau.
• Microsoft 365 Business Premium : environ 22 dollars, avec en plus Intune, Entra ID P1 et Defender for Business.
• Google Workspace Business Standard : environ 16,80 dollars avec 2 To mutualisés.
• Dropbox Business Standard : environ 15 dollars, uniquement pour le stockage et le partage de fichiers.

Les tarifs en euros pratiqués aux Pays-Bas diffèrent en raison du taux de change et des remises partenaires. En février 2026, Microsoft a appliqué une correction de prix de 7 à 13 % dans la zone euro, suivie d'une hausse sur certains plans Enterprise au 1er juillet 2026. Demandez les tarifs actuels à votre partenaire de licences ; si vous externalisez la gestion de votre cloud, l'avantage sur les licences est généralement intégré au prix du contrat.

Résidence des données et RGPD : où se trouvent vos fichiers ?

Le RGPD exige que vous sachiez où sont traitées les données personnelles. Dans la pratique, experts-comptables, assureurs et collectivités posent souvent la question : les données sont-elles en Europe ? Pour Microsoft et Google, la réponse est clairement oui pour les PME, à condition que tout soit correctement configuré.

Microsoft a finalisé son EU Data Boundary en février 2025. Pour Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform et la plupart des services Azure, les données clients et les données personnelles pseudonymisées restent au sein de l'UE et de l'AELE. Microsoft dispose notamment de datacenters à Amsterdam. Google Workspace permet, à partir de Business Plus et des offres Enterprise, de fixer les régions de données, la région néerlandaise d'Amsterdam étant disponible. Dropbox ne propose la résidence dans l'UE qu'à partir de 10 licences.

Pour les entreprises soumises à la nouvelle loi néerlandaise sur la cybersécurité (Cyberbeveiligingswet, NIS2), la localisation des données gagne en importance, car la supervision et la notification des incidents relèvent d'autorités européennes. La règle pratique pour les PME : en cas de doute, choisissez un fournisseur dont la résidence dans l'UE est avérée et documentez ce choix dans votre registre des traitements.

Stockage cloud et sauvegarde : pourquoi ce ne sont pas des synonymes

La plus grande erreur de raisonnement que nous rencontrons en PME : « nous sommes dans le cloud, donc notre sauvegarde est réglée ». Les quatre fournisseurs proposent tous le versioning et la restauration depuis la corbeille, mais ce n'est pas une sauvegarde au sens formel. Microsoft recommande lui-même d'utiliser Microsoft 365 Backup ou une solution partenaire en complément de la protection standard.

La raison tient à la durée de conservation. OneDrive et SharePoint conservent les fichiers supprimés 93 jours dans la corbeille, plus 14 jours côté serveur. Google Drive applique des durées comparables. Si vous découvrez seulement au bout de trois mois qu'un prestataire a vidé toute votre bibliothèque, c'est perdu. Pour une véritable protection contre les ransomwares, les suppressions malveillantes et les erreurs passées inaperçues, il vous faut une sauvegarde séparée, en dehors du tenant lui-même. Notre stratégie de sauvegarde complète explique la règle 3-2-1 appliquée au stockage cloud.

Matrice de choix pratique pour les PME

Il n'existe pas de meilleur choix absolu. Voici ce que nous constatons sur le terrain :

1. PME avec un héritage Microsoft, Windows et Office : Microsoft 365 Business Standard ou Premium. Optez pour Premium à partir de 20 collaborateurs ou si vous traitez des données sensibles.
2. PME qui utilise Gmail depuis longtemps : Google Workspace Business Standard, avec la région de données Pays-Bas à partir de Business Plus.
3. Agences créatives ou à forte intensité de médias : Microsoft 365 ou Google Workspace pour la productivité, complété par Dropbox pour les fichiers de projet. Oui, cela signifie deux licences par personne.
4. Entreprises soumises à des exigences sectorielles strictes : Microsoft 365 Business Premium ou Enterprise avec Advanced Data Residency, plus un fournisseur de sauvegarde distinct.

Ce qu'il ne faut pas faire : utiliser un Dropbox grand public ou un Gmail personnel pour des données d'entreprise. Lors d'un audit, d'une demande au titre du RGPD ou du départ d'un collaborateur, cela pose immédiatement problème.

Migrer d'une plateforme à l'autre : est-ce complexe ?

Une migration entre ces plateformes se déroule rarement sans accroc. Attendez-vous à ce que 5 à 15 % des fichiers demandent une attention particulière en raison de leurs noms, de caractères interdits ou de permissions complexes. Les grandes bibliothèques de photos et de vidéos demandent de quelques jours à plusieurs semaines. Pour les petits tenants, des outils comme Mover, ShareGate ou BitTitan font très bien l'affaire ; pour les environnements plus grands ou hétérogènes, une approche par étapes s'impose. Si la migration vers le cloud n'est pas votre métier, vous perdrez plus de temps que ce que vous coûterait un spécialiste.

Questions fréquentes sur le stockage cloud professionnel

Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint ? OneDrive for Business sert aux fichiers de travail personnels de chaque utilisateur. SharePoint est destiné aux fichiers d'équipe partagés, aux sites de projet et aux bibliothèques de documents rattachés à l'organisation plutôt qu'à une personne. Tout ce que vous partagez dans des canaux Teams atterrit automatiquement dans SharePoint. La règle : les brouillons personnels dans OneDrive, tout ce qu'un collègue doit pouvoir reprendre dans SharePoint.

1 To par utilisateur dans OneDrive, est-ce suffisant ? Pour la plupart des employés de bureau, c'est largement suffisant. Ceux qui travaillent sur de la vidéo, des plans CAO ou de grandes archives photo le remplissent plus vite. Les administrateurs peuvent relever la limite par défaut à 5 To par utilisateur dans le centre d'administration Microsoft 365, puis jusqu'à 25 To sur demande au support. N'oubliez pas que cette limite est indépendante du pool SharePoint partagé.

Où sont stockées mes données avec Microsoft 365 et Google Workspace ? Microsoft a finalisé son EU Data Boundary en février 2025 : les données clients et les données personnelles pseudonymisées restent au sein de l'UE et de l'AELE. Microsoft dispose notamment de datacenters à Amsterdam. Google Workspace permet, à partir de Business Plus, de fixer la région de données Pays-Bas. Chez Dropbox, la résidence dans l'UE est disponible, mais seulement à partir de 10 licences.

Le stockage cloud remplace-t-il une sauvegarde ? Non. Les quatre fournisseurs proposent le versioning et une corbeille conservant les fichiers entre 30 et 93 jours. Pour une véritable protection contre les ransomwares, les suppressions malveillantes ou les erreurs passées inaperçues, il vous faut une sauvegarde séparée, hébergée en dehors du tenant. Microsoft recommande lui-même d'utiliser Microsoft 365 Backup ou une solution partenaire.

Combien coûte le stockage cloud par utilisateur et par mois ? Fourchettes à la mi-2026 : Microsoft 365 Business Basic environ 6 à 7 dollars, Business Standard environ 12,50 dollars, Business Premium environ 22 dollars. Google Workspace Business Standard environ 16,80 dollars. Dropbox Business Standard environ 15 dollars. Les prix en euros pratiqués aux Pays-Bas diffèrent en raison du taux de change, des remises partenaires et des hausses de prix Microsoft de 2026. Demandez toujours les tarifs actuels à votre partenaire de licences.

Puis-je utiliser OneDrive, Google Drive et Dropbox en même temps ? Techniquement, oui. Mais dans la pratique, les collaborateurs ne savent plus « où se trouve ce fichier » et vous perdez la vue d'ensemble sur les droits et les partages. Choisissez une suite principale et n'utilisez d'autres plateformes que là où elles apportent une réelle valeur ajoutée, avec des règles claires sur les données stockées à chaque endroit.

Conclusion

Comparer les solutions de stockage cloud professionnel, ce n'est pas chercher celle qui affiche le plus de téraoctets sur le papier. Ce qui compte, c'est l'équilibre entre stockage, collaboration, sécurité, possibilités de restauration et sécurité juridique quant à la localisation des données. Pour la grande majorité des PME néerlandaises, le choix se résume à Microsoft 365 ou Google Workspace comme socle, éventuellement complété par Dropbox pour des cas d'usage spécifiques, et toujours accompagné d'une sauvegarde séparée pour une véritable sécurité.

Vous hésitez sur la suite qui convient à votre entreprise, ou vous souhaitez faire nettoyer en profondeur un tenant OneDrive ou SharePoint existant ? Nous aidons chaque jour des PME néerlandaises à choisir, migrer et gérer leur environnement cloud. Découvrez nos services cloud ou appelez le +31 85 303 5869 pour un échange sans discours commercial. TRON Group. Moving IT Forward - Une informatique qui fonctionne, évolue et protège.